Sistem legalisir adalah sistem terbaru untuk membantu alumni melakukan legalisir ijazah maupun dokumen lainnya secara online melalui laman https://legalisir.undiksha.ac.id. Bagi yang memiliki kendala jarak dan waktu dalam legalisir berkas ke Undiksha, sistem ini akan sangat membantu para alumni mempermudah pengesahan dokumen. Alumni tidak lagi harus antri panjang seperti tahun-tahun sebelumnya, cukup dengan mengakses melalui perangkat mobile/desktop dan akses internet untuk mulai melakukan pengajuan.
Dalam proses legalisir berkas secara online ini, secara umum terdapat 4 proses utama yang akan dilalui alumni yaitu:: 1). Membuat akun (akan diverikasi), 2). Mengupload berkas (jika belum pernah ditambahkan), 3). Melakukan pengajuan legalisir, 4). Melakukan konfirmasi pembayaran.
Sebelum proses legalisir berlangsung, demi menjaga kebenaran data maka akan dilaksanakan verifikasi dokumen dan profil alumni melalui berkas dan foto yang telah diupload sebelumnya serta arsip data Sistem Informasi Akademik. Demi kelancaran proses pengajuan nantinya terdapat beberapa hal yang alumni wajib disiapkan:
1. Berkas yang akan dilegalisasi (scan berwarna)
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Swafoto alumni memegang berkas KTP dan berkas (perhatikan contoh format foto)
Proses verifikasi data dan upload berkas yang akan dilegalisasi ini hanya dilakukan sekali seumur hidup. Notifikasi perkembangan proses legalisir akan ditampilkan langsung pada notifikasi sistem dan email.
Sistem pengesahan ijazah online ini sangat transparan, dimana jumlah pembayaran dan jumlah dokumen yang dilegalisir akan tercatat melalui sistem dan pembayaran dilakukan langsung melalui bank dengan menggunakan kode briva yang muncul setiap pengajuan pengesahan oleh pemohon. Alumni bisa memilih metode pengambilan dokumen yang telah dilegalisir apakah mengambil di Unit Layanan Terpadu atau dikirim melalui pos sesuai dengan permintaan pemohon.
Yuk manfaatkan layanan ini, semoga membantu para alumni Undiksha yang akan melaksanakan pendaftaran CPNS tahun ini. Bagi para alumni diharapkan kesediaannya mengisi data tracer study Undiksha.
